Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Замена документов при прописке по новому адресу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Регистрация гражданина по месту жительства должна проходить по определенным правилам. Место жительства – постоянный дом, где вы можете находиться в качестве собственника. Также право на постояннуюрегистрацию дает договор найма или поднайма. А вот место пребывания – территория, где вы находитесь временно. Причем основания для пребывания в рассматриваемом жилье могут быть такими же, как и при постоянной регистрации.
Регистрация по месту жительства или по месту пребывания?
Оба формата регистрации на жительство важны и ими нужно своевременно заниматься. Для получения постояннойрегистрации на жительство, в течение семи дней обратитесь в ГУВМ МВД. А вот временная прописка требует засвидетельствования, если планируете пребывать на этом месте более 90 суток.
Сама процедура не длительная – уже через 3 или 8 дней получите новые документы о регистрации на жительство. Точные сроки зависят от способа, каким подавались бумаги на место регистрации.
В каких случаях и как производится снятие с учета
Согласно закону любой человек может сняться с регистрации по месту жительства без указания причины. По желанию можно внести лишь адрес места выбытия, который, впрочем, не проверяется.
Чаще всего документы на снятие учета подаются в следующих случаях:
- Продажа недвижимости. При продаже квартиры из нее выписываются предыдущие жильцы, этот факт предусматривается стандартным договором купли-продажи.
- Переезд на постоянное место жительства в другой город или за рубеж.
Для того чтобы зарегистрироваться на новом месте пребывания, понадобиться выписаться по старому адресу.
Законодательно разрешено 2 способа снятия с учета по месту жительства:
- По убытию.
- Автоматически.
Постановкой на учет занимается МВД. Для смены места регистрации потребуется подать документы в отделение, к юрисдикции которого относится квартира (в дом), где прописывается человек.
Другой вариант — подача заявления в многофункциональный центр, который принимает обращения в любом отделении, вне зависимости от места расположения объекта недвижимости, где прописывается человек. Также гражданам РФ доступна возможность смены регистрации через портал Госуслуги. Удобство этого варианта заключается в том, что пользователям открывается доступ к онлайн-консультанту, который ответит на интересующиеся вопросы.
Важно: МФЦ принимает заявки во всех отделениях. Однако паспорт с новой отметкой выдается по адресу расположения недвижимости, в которой регистрировался гражданин.
Чаще физические лица обращаются за сменой прописки в паспортный стол. Процедура перерегистрации в данном случае проводится по стандартному сценарию. Гражданину необходимо подать заполненное по образцу заявление и пакет документов, в том числе и справку, подтверждающую снятие с учета по прежнему адресу проживания. Сотрудникам паспортного стола отводится неделя на рассмотрение прошения и принятие решения. По окончании отведенного срока гражданин получает документы с отметкой о новом адресе регистрации.
Требования к замене документов после новой регистрации
По месту проживания за человеком закрепляется целый перечень документов. Переоформление регистрации неразрывно связано с внесением корректировок в персональные данные субъекта.
Что нужно сделать после смены прописки во многом зависит от того, переехал ли гражданин в другой регион или же поменял адрес в пределах того же населенного пункта или района. Это влияет на то, нужно ли информировать определенные инстанции о своих действиях.
Как правило, об изменении регистрации уведомляют:
- страховую компанию касательно заключения договора ОМС при переезде в другой субъект РФ;
- пенсионный фонд, чтобы получать выплаты по новому адресу;
- банк (при переезде в другой регион);
- отделение ГИБДД в случае переоформления документов на транспортное средство.
Эти изменения позволят гражданину эффективно использовать свои права.
Перечислим, что нужно менять при смене прописки:
- Сведения в Едином государственном реестре прав на недвижимость (ЕГРН). В базу вносятся данные обо всех владельцах любой недвижимости. Корректировка информации производится в случае, если лицо ранее было прописано в собственном имуществе.
- Данные владельца военного билета.
- Информацию о регистрации ТС, которое находится в собственности субъекта.
Таким образом, сомнений в том, нужно ли менять документы при смене места жительства, возникать не должно.
Дополнительные особенности и нюансы
- Плата за оформление прописки не взимается, госпошлина отсутствует.
- Какие документы менять после проставления в паспорте штампа? Потребуется сменить документы на автомобиль, зарегистрировав его по новому адресу. Это нужно для начисления налогов на движимое имущество. Также нужно сменить свидетельство о праве собственности на жилье. Пенсионеры оформляют перерегистрацию в территориальном отделении ПФР.
- Когда прописку оформил мужчина, ему нужно отправиться в местный военкомат поставить в документах специальную отметку.
Правила оформления регистрации
На смену регистрации по месту жительства законодательство России отводит вам 7 дней, за пределами этого срока нарушителя ожидает наказание в виде денежного штрафа. Данный порядок установлен постановлением № 713 Правительства Российской Федерации от 17 июля 1995 года.
Для справки: регистрация по месту пребывания должна быть оформлена в течение 90 дней. Речь в обоих случаях идет о сроках подачи заявления в органы Главного управления по вопросам миграции, после обращения существуют сроки, в которые эти органы вас зарегистрируют.
Регистрацию по месту жительства вы можете осуществить, лично явившись в миграционную службу либо записавшись на прием через портал Госуслуги. Вместо заявителя его интересы может представлять доверенное лицо – на основании нотариально заверенной доверенности. Несовершеннолетних регистрируют родители либо законные представители.
Что делать если вы получили отказ? Где обжаловать?
Законодательство РФ не предусматривает конкретных причин, по которым гражданину могут отказать в регистрации по новому адресу.
Но есть исключения, когда человек пытается зарегистрироваться в населенных пунктах, имеющих некоторые ограничения. К примеру, это военные городки, пограничные территории и т. д.
Помимо этого, серьезным основанием не только для отказа, но и в привлечении к ответственности является подделка документов, предоставление заведомо ложной информации и т. д.
Но чаще всего регистрация не осуществляется, так как:
- заявители не предоставляют все необходимые документы;
- бумаги содержат следы исправлений;
- в паспорте после достижения соответствующего возраста не вклеена новая фотография.
Чем регистрация граждан по месту жительства отличается от регистрации по месту пребывания?
Местом жительства гражданина является место (дом, квартира или комната), где он постоянно проживает в качестве собственника, по договору найма или на других основаниях. По месту жительства необходимо оформить постоянную регистрацию. Ее также называют регистрацией по месту жительства или пропиской.
При смене места жительства необходимо зарегистрироваться в новой квартире в течение 7 дней.
Место пребывания — это то место (гостиница, санаторий, дом отдыха или медицинская организация), где гражданин проживает временно. Например, когда на время командировки человек останавливается в гостинице или живет в санатории в период отпуска. По такому адресу оформляют временную регистрацию, при этом постоянная регистрация (место, где гражданин проживает постоянно) сохраняется.
Регистрацию по месту пребывания нужно оформлять, если вы планируете проживать не по месту жительства более 90 дней и до 5 лет. Отметку в паспорт о временной регистрации проставлять не нужно: на руки выдается свидетельство, которое нужно иметь при себе.
Алгоритм действий при смене прописки
Внесение изменений в документы – это именно то, на что влияет смена прописки. Регистрация осуществляется 2 основными способами:
- снятие с учёта по старому месту и постановка по новому адресу после переезда;
- одновременная выписка и прописка.
- Перечисленные выше мероприятия проводятся на основании:
- В этих нормативно-правовых актах детально указано, что нужно для смены прописки.
Автоматическая регистрация – наиболее удобный способ. Благодаря ему не приходится долго задерживаться в органах миграции, а гражданин гарантированно избегает штрафа за проживание без прописки.
Для регистрации по новому адресу можно обратиться в следующие учреждения:
- подразделения миграции в структуре МВД;
- МФЦ;
- организации, обслуживающие жилые объекты (ЖСК, ЖЭУ, управляющие компании, паспортные столы).
Предварительно стоит ознакомиться с графиком работы этих структур, уточнить, какие документы нужны при смене прописки, сделать их копии.
Если претензий к оформлению справок и других бумаг нет, сотрудник учреждения их примет, проверит и приступит к процедуре прописки. Гражданин получит паспорт уже со штампом о постановке на учет.
Нужно ли идти в военкомат и какие органы нужно уведомлять?
Об изменении адреса регистрации невоеннообязанный гражданин обязан сообщить только в налоговую инспекцию. Налоговый орган в свою очередь обязан известить ПФ и ФСС.
Военнообязанный должен уведомлять о смене как постоянной, так и временной регистрации свой военкомат. Для этого он обязан в двухнедельный период после смены прописки придти в военкомат с паспортом. Если военнообязанный переезжает в другой город, то сначала ему следует освободиться от учёта в старом военкомате.
Необходимо уведомлять «родной» военкомат о временном переезде на новое место жительство, если период пребывания по новому адресу затягивается более чем на 90 дней.
В каких домах нельзя зарегистрироваться?
Если квартира находится в доме, который определен под снос, зарегистрироваться в ней невозможно. Регистрационный учет прекращается после выхода постановления Правительства Москвы о сносе того или иного дома.
За перемещением населения следит такое ведомство, как Главное управление по вопросам миграции. Вплоть до 2016-го года контролем и надзором в этой сфере занималась ФМС – Федеральная миграционная служба. Но она была упразднена, а ее функции переданы ГУВМ.
Именно это управление уведомляют о том, что человек на время или навсегда переезжает с одного места, на другое. Основные моменты процедуры, знакомой под названием «прописка», изложены в законе о праве россиян на свободу передвижения, выбор места жительства и пребывания. Он был принят в 1993 году, но в 2015-м в него внесли поправки.
Также некоторые положения, касающиеся регистрационного учета граждан, закреплены правительственным постановлением №713, принятым в 1995 году и обновленным в 2016-м.
Следующий вариант встречается не слишком часто. Обычно он имеет место среди охотников. Речь идет о перерегистрации оружия.
Смена места жительства является поводом для очередного визита в МВД с соответствующим уведомлением. Если этого не сделать, гражданина могут привлечь к ответственности.
Отличительной чертой перерегистрации оружия является ограниченное время на обращение в МВД. После переезда человека до момента уведомления правоохранительных органов должно пройти не более 14 дней. После этого держателя оружия будут считать нарушителем.
Как правильно уведомить МВД о переезде? Человеку нужно подготовить:
- свидетельство на оружие;
- паспорт или иной документ, способный удостоверить личность заявителя;
- оружие, которое подлежит перерегистрации;
- ходатайство на внесение новых сведений в документацию.
Этого будет достаточно. Если в качестве идентификатора личности человек использует не гражданский паспорт, дополнительно придется приложить к подготовленным выпискам справку с нового места регистрации.
В процессе перемены адреса для смены прописки определённые изменения могут потребоваться в одних ситуациях и не потребоваться в других. Нужно точно знать, когда изменения вносить, а в каких случаях об этом можно не беспокоиться.
Что нужно менять при смене прописки?
- Конечно, определённые изменения были внесены в паспорт — там ставится отметка о постоянной регистрации. Это уже было сделано в течение процедуры прописки.
- Поскольку обычно перемена прописки происходит в связи с изменением права на собственность, в соответствующих документах необходимо также произвести необходимые изменения, чтобы прописать человека в квартиру.
- Если есть собственное транспортное средство, оформляющие новую регистрацию обязаны отобразить перемену адреса регистрации.
- В военном билете надо сделать соответствующие отметки.
- Тем, кто уже на пенсии тоже нужно побеспокоиться. Следует обратиться с уведомлением о происшедших изменениях в новое отделение Пенсионного фонда.
Это краткий список тех документов, где перемена места регистрации произведёт необходимость тех или иных изменений. Теперь возникает вопрос о том, как быть с остальными документами, поменяв прописку в паспорте?
В приведённом здесь списке указаны документы, в которых не нужно делать каких-либо изменений, если прописываются по новому адресу.
- Разного рода банковские документы. Сюда можно включать любые из них. В частности, нет необходимости производить изменения ни в уже заключённых договорах, ни в используемых банковских картах. Обратившись в банк, в этом можно убедиться.
- Такой документ, как водительское удостоверение, не претерпит никаких изменений.
- Медицинское страхование продолжит своё действие вне зависимости от получения нового адреса проживания. Полис медицинского страхования изменён не будет. Заново этот документ не оформляется.
- Страховой медицинский номер останется прежним, ничего в нём для прописки в квартиру не поменяется.
- Свидетельство, в котором содержится индивидуальный налоговый номер (ИНН), никаких изменений не претерпит.
К сказанному нужно добавить только один небольшой нюанс, который относится к банковским картам и договорам. Возможно, по новому адресу будут предложены более выгодные условия, чем по прежнему месту жительства. Не исключена возможность, что банковское учреждение согласится на основании просьбы клиента и перемены адреса перевести его на новые, более выгодные условия.
Рекомендуется проверять возможную выгоду и при наличии таковой обращаться в новое отделение банка. Хотя, это делать, конечно, необязательно.